สร้างที่อยู่ Gmail ของคุณแล้ว -- แต่เอ๊ะ ฉันไม่ได้สร้างนะ

คุณเคยได้รับอีเมล "สร้างที่อยู่ Gmail XXX@gmail.com ของคุณแล้ว" ทั้ง ๆ ที่ไม่ได้สร้างหรือเปล่าคะ
นั่นแสดงว่ามีใครบางคนสมัคร Gmail แล้วกรอกอีเมลของคุณเป็นอีเมลสำรอง (alternative email) ค่ะ

เกิดขึ้นได้อย่างไร?

เกิดจากการที่ใครคนนั้นกรอกอีเมลผิด ไม่ว่าจะโดยตั้งใจ (ไม่รู้จะกรอกอะไร เลยใส่มั่ว ๆ มา) หรือ ไม่ตั้งใจ (พิมพ์ผิด) ก็เป็นได้

เป็นอันตรายกับอีเมลของเราหรือไม่?

ตอนนี้ยังไม่เจอเหตุการณ์ที่เป็นอันตราย (กับเรา) นะคะ  แต่สำหรับแบบนี้ไม่ปลอดภัยสำหรับใครคนนั้นแน่นอน  เพราะกลายเป็นว่าเวลาเกิดปัญหากับอีเมลของ "เขา" อย่างกรณี "เขา" ลืมรหัสผ่าน  ทาง Gmail จะส่งอีเมลมาที่ "เรา" แทนค่ะ

ควรทำอย่างไรต่อ?

ถึงแม้ว่าจะไม่เป็นอันตราย แนะนำว่าให้ยกเลิกการเชื่อมโยง ตามขั้นตอนดังนี้ค่ะ

1) กดลิงก์ข้างท้ายอีเมล

2) เลือก "No" แล้วกด "Submit"

3) เรียบร้อยแล้วค่ะ 

สร้างฟิลด์สำหรับกรอกใน Word

ถ้าต้องการทำฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลใน Word  โดยแสดงข้อความอธิบายสิ่งที่ต้องการให้กรอก เช่น "กรอกชื่อและนามสกุล" ตามรูปด้านล่าง

ก่อนอื่นต้องไปแก้ไข option ของ Word ให้แสดง Developer tab ตามขั้นตอนดังนี้ (ทำครั้งแรกครั้งเดียว)

1. กด Office button (มุมบนซ้าย)
2. เลือก Word options (ด้านล่าง)
3. คลิกเลือก Popular ที่ด้านซ้าย
4. กดเลือก Show Developer tab in the Ribbon (บรรทัดที่สามจากด้านบน)
5. กด OK

หลังจากนั้นจึงสร้างฟิลด์ ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มฟิลด์
2. เลือก Developer tab
3. กดปุ่ม "Aa" ตามรูป

4. หากต้องการแก้ไขคำอธิบายในฟิลด์ที่เกิดขึ้น ให้กด "Design Mode" และพิมพ์คำอธิบายที่ต้องการ
5. เมื่อพิมพ์คำอธิบายเรียบร้อยแล้ว ให้กด "Design Mode" อีกครั้งเพื่อเข้าสู่ mode การทำงานปกติ

ซ่อนสูตรใน Excel ไม่ให้ใครเห็น

ถ้าไม่ต้องการให้แสดงสูตร หรือ formula ใน formula bar เมื่อคลิกที่ cell นั้น สามารถทำได้โดย

1. คลิก cell ที่ต้องการ
2. คลิกขวา -> เลือก Format cells...
3. ไปที่ tab Protection -> ใส่เครื่องหมายถูกที่ Hidden
4. กด OK
5. ไปที่ Menu bar ด้านบน -> เลือก tab Review -> เลือก Protect Sheet
6. (ถ้าต้องการ) ใส่รหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน
7. กด OK

ขยายความสูงของแถวให้เซลล์ที่ผสานไว้ (merged cell)

ปรกติแล้ว Excel สามารถขยายความสูงของแถวตามข้อมูลที่อยู่ในเซลล์ได้ โดยใช้ AutoFit Row Height

 Home tab -> Cells group -> Format -> AutoFit Row Height

แต่ feature นี้ใช้ไม่ได้กับเซลล์ที่ถูกผสานไว้ (merged cell)  ทางออกหนึ่งคือใช้ macro หรือหากไม่อยากยุ่งเกี่ยวกับ macro  อาจเลือกใช้วิธีอ้อม ๆ ดังนี้

1. สมมติว่าเซลล์ที่ต้องการ merge คือ A1:C1  ให้ merge เซลล์ตามปรกติ
2. ไปที่เซลล์อื่นที่อยู่นอกบริเวณที่ทำงานอยู่  เช่น ถ้าใช้งาน column A-M  อาจจะไปใช้เซลล์ Z1  ซึ่งเซลล์ Z1 นี้ ต้องไม่เป็นเซลล์ที่ถูก merge กับเซลล์อื่น
3. ขยาย column Z ให้เท่ากับความกว้างของ column A-C รวมกัน
4. ใส่สูตร =A1 ที่เซลล์ Z1 เพื่อดึงข้อมูลใน A1 ไปไว้ใน Z1
5. ตั้งค่า AutoFit Row Height ให้แก่เซลล์ Z1

แค่นี้ก็สามารถทำให้ row 1 มีความสูงปรับตามข้อมูลในเซลล์ A1:C1 ที่ถูก merge ได้

รวมจำนวนชั่วโมง นาที วินาที ใน Excel

เมื่อต้องการรวมค่าชั่วโมง นาที วินาที ใน Excel เช่น

1 ชั่วโมง 30 นาที + 2 ชั่วโมง 45 นาที
ผลที่ต้องการ คือ 4 ชั่วโมง 15 นาที

ให้ใช้สัญลักษณ์ : (colon) เช่น
1:30 แทน 1 ชั่วโมง 30 นาที
2:45 แทน 2 ชั่วโมง 45 นาที
แล้วนำมาบวกกัน หรือใช้ sum()

ถ้าต้องการระบุจำนวนวินาที ให้เพิ่มจำนวนวินาทีข้างหลัง โดยคั่นด้วยเครื่องหมาย : เช่น
1:30:15 แทน 1 ชั่วโมง 30 นาที 15 วินาที

ข้อสังเกต

1. ถ้าใส่ตัวเลขแค่ 2 ตัว Excel จะมองว่าเป็น ชั่วโมง:นาที เช่น 2:10 ถูกมองเป็น 2:10:00 นอกจากกำหนดรูปแบบไว้เป็นอย่างอื่น
2. กรณีต้องการรูปแบบอื่น ให้ไปที่ Home -> Number -> Custom และเลือกรูปแบบที่ต้องการ