เมื่อต้องการรวมค่าชั่วโมง นาที วินาที ใน Excel เช่น
1 ชั่วโมง 30 นาที + 2 ชั่วโมง 45 นาที
ผลที่ต้องการ คือ 4 ชั่วโมง 15 นาที
ให้ใช้สัญลักษณ์ : (colon) เช่น
1:30 แทน 1 ชั่วโมง 30 นาที
2:45 แทน 2 ชั่วโมง 45 นาที
แล้วนำมาบวกกัน หรือใช้ sum()
ถ้าต้องการระบุจำนวนวินาที ให้เพิ่มจำนวนวินาทีข้างหลัง โดยคั่นด้วยเครื่องหมาย : เช่น
1:30:15 แทน 1 ชั่วโมง 30 นาที 15 วินาที
ข้อสังเกต
- ถ้าใส่ตัวเลขแค่ 2 ตัว Excel จะมองว่าเป็น ชั่วโมง:นาที เช่น 2:10 ถูกมองเป็น 2:10:00 นอกจากกำหนดรูปแบบไว้เป็นอย่างอื่น
- กรณีต้องการรูปแบบอื่น ให้ไปที่ Home -> Number -> Custom และเลือกรูปแบบที่ต้องการ