ก่อนอื่นต้องไปแก้ไข option ของ Word ให้แสดง Developer tab ตามขั้นตอนดังนี้ (ทำครั้งแรกครั้งเดียว)
- กด Office button (มุมบนซ้าย)
- เลือก Word options (ด้านล่าง)
- คลิกเลือก Popular ที่ด้านซ้าย
- กดเลือก Show Developer tab in the Ribbon (บรรทัดที่สามจากด้านบน)
- กด OK
- ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มฟิลด์
- เลือก Developer tab
- กดปุ่ม "Aa" ตามรูป
- หากต้องการแก้ไขคำอธิบายในฟิลด์ที่เกิดขึ้น ให้กด "Design Mode" และพิมพ์คำอธิบายที่ต้องการ
- เมื่อพิมพ์คำอธิบายเรียบร้อยแล้ว ให้กด "Design Mode" อีกครั้งเพื่อเข้าสู่ mode การทำงานปกติ