17 May 2011

สร้างฟิลด์สำหรับกรอกใน Word

ถ้าต้องการทำฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลใน Word  โดยแสดงข้อความอธิบายสิ่งที่ต้องการให้กรอก เช่น "กรอกชื่อและนามสกุล" ตามรูปด้านล่าง
ก่อนอื่นต้องไปแก้ไข option ของ Word ให้แสดง Developer tab ตามขั้นตอนดังนี้ (ทำครั้งแรกครั้งเดียว)
  1. กด Office button (มุมบนซ้าย)
  2. เลือก Word options (ด้านล่าง)
  3. คลิกเลือก Popular ที่ด้านซ้าย
  4. กดเลือก Show Developer tab in the Ribbon (บรรทัดที่สามจากด้านบน)
  5. กด OK
หลังจากนั้นจึงสร้างฟิลด์ ตามขั้นตอนดังนี้
  1. ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มฟิลด์
  2. เลือก Developer tab
  3. กดปุ่ม "Aa" ตามรูป

  1. หากต้องการแก้ไขคำอธิบายในฟิลด์ที่เกิดขึ้น ให้กด "Design Mode" และพิมพ์คำอธิบายที่ต้องการ
  2. เมื่อพิมพ์คำอธิบายเรียบร้อยแล้ว ให้กด "Design Mode" อีกครั้งเพื่อเข้าสู่ mode การทำงานปกติ

01 May 2011

ซ่อนสูตรใน Excel ไม่ให้ใครเห็น

ถ้าไม่ต้องการให้แสดงสูตร หรือ formula ใน formula bar เมื่อคลิกที่ cell นั้น สามารถทำได้โดย
  1. คลิก cell ที่ต้องการ
  2. คลิกขวา -> เลือก Format cells...
  3. ไปที่ tab Protection -> ใส่เครื่องหมายถูกที่ Hidden
  4. กด OK
  5. ไปที่ Menu bar ด้านบน -> เลือก tab Review -> เลือก Protect Sheet
  6. (ถ้าต้องการ) ใส่รหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน
  7. กด OK